Professioneller Firmenumzug mit Beckmann

Nach dem Firmenumzug schneller wieder produktiv sein

Ein Firmenumzug ist eine komplexe Aufgabe. Verglichen mit einem Privatumzug sind die Anforderungen an einen Firmenumzug deutlich höher. Da darf beim Firmenumzug nichts durcheinander kommen. Denn das Unternehmen soll so schnell wie möglich wieder produktiv arbeiten können.

Firmenumzüge von Profis für Profis

Jeder Mitarbeiter hat im Detail seine eigene individuelle Arbeits-Organisation. Jede Firmen-Ablage hat Ihre ganz eigene Systematik und Logik. Und jede Abteilung ist ein Geflecht aus ineinandergreifenden Systemen. Da ist doch klar, dass bei einem Umzug nichts durcheinander kommen darf.

Doch wie behält man den Überblick bei einem komplexen Projekt wie einem Unternehmensumzug? Indem man sorgfältig plant und diszipliniert durchführt. Jeder Handgriff ist auf einer individuellen Checkliste ➜ dokumentiert und in einer individuellen Reihenfolge aneinandergereiht. Hilfreich ist natürlich, wenn man ganz viel Erfahrung hat. Und Umzüge Beckmann führt seit mehr als 100 Jahren Firmenumzüge durch.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Reibungslos durch strukturierten und effizienten Ablauf

  • Minimaler Arbeitsausfall

  • Kostentransparenz: zuverlässige Kostenplanung

  • Alles aus einer Hand: umfassendes Leistungsspektrum

  • Ein Ansprechpartner für den gesamten Büroumzug

Unsere Planungs-Basis: Die Checkliste für Firmenumzüge

Viele Handgriffe und Umzugsthemen sind bei jedem Unternehmen gleich. Die Herausforderung liegt aber im Detail.

Unsere Basis-Checkliste für einen erfolgreichen Firmenumzug haben wir Ihnen hier aufgeführt. Auf dieser Basis fangen wir an zu organisieren und zu individualisieren. Und das seit mehr als 100 Jahren.

  • Kündigungsfrist altes Mietverhältnis herausfinden
  • Bestehenden Vermieter vorab mündlich informieren
  • Umzugstermin festlegen
  • Neues Mietverhältnis: Mietvertrag unterschreiben
  • Altes Mietverhältnis kündigen
  • Entscheidung intern oder externer Umzug
    • Angebote von Umzugsunternehmen einholen
    • Internen Umzugsmanager benennen
    • Entscheidergremium oder GL-Vertreter benennen
  • Umzugsberatung für die Planung des Umzuges
  • Mitarbeiter informieren
  • Kunden und Geschäftspartner informieren
  • Information über Umzug an:
    • Steuerberater,
    • Anwälte,
    • Finanzamt,
    • Versicherungen,
    • Nachbarn, Nachbarfirmen
  • Handwerker, Maler, Reinigungsfirma, Installateure/Techniker, Entsorger beauftragen
  • Eintrag in Handelsregister ändern
  • Grobplanung Umzug
  • Umzugsplan erstellen lassen: Umzugsmanager oder Umzugsfirma
  • Mitarbeiter Arbeitsplätze entrümpeln lassen
    • Archivierung/ Lagerung von alten Akten
    • Aktenkartons anliefern lassen
  • Abholung von Sperrmüll organisieren
  • Inventarliste alte Firmenräume erstellen
  • Einrichtungsplan neue Firmenräume erstellen
  • Neue & alte Firmenräume renovieren (lassen: Handwerkerservice >)
  • Nachsendeauftrag bei der Post beauftragen
  • Telefon ummelden
  • Internetprovider informieren, ggfs. wechseln
  • Strom/ Gas/ Wasser ummelden
  • Termine für Schlüsselübergabe & Übergabeprotokoll vereinbaren
  • Adressänderung organisieren
  • Alte und neue Nachbarn über Umzug informieren
  • Zustand der Räumlichkeiten (alt & neu) prüfen und dokumentieren
  • Neue Firmenräume grundreinigen lassen
  • Umzugsleitsystem vorbereiten
  • Umzugskartons anliefern lassen
  • Etiketten vergeben (nach erstelltem Umzugsleitsystem)
  • Versorgung für neue Büros anmelden
  • Gründliche Fotodokumentation (vorher/ nachher)
  • Versorgung der alten Büros abmelden
  • Übergabeprotokoll
  • Schlüsselübergabe
  • Alte Büros reinigen
  • Impressum und Kontaktdaten auf der Firmenwebsite ändern
  • Rechnungen und Belege des Umzugs für den Steuerberater sammeln und aufbereiten
  • Nacharbeiten vom Facility Management bestellen
Checkliste Firmenumzug

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Checkliste Firmenumzug

Firmenumzug perfekt planen und organisieren

Egal wohin Ihr Unternehmen umzieht, in 100 Jahren Umzugstradition waren wir mit Sicherheit schon einmal dort. Ob Sie nur innerhalb der Stadt oder dem Münsterland oder Rheinland umziehen, oder in eine der deutschen Metropolen, nach Berlin, München oder Hamburg: wir kennen uns dort aus. Von unseren zwei Standorten Rheine und Köln aus organisieren wir Ihren Firmenumzug und steuern unsere Fachkräfte.

Dabei legen wir viel Wert auf die Einhaltung unserer 3 Basissäulen:

Planung Firmenumzug: an alles gedacht

Bei der Umzugsplanung Ihres Unternehmens ist für uns die effiziente Planung am Wichtigsten. Die Möbel von A nach B zu bringen ist jedoch nur eine Aufgabe von vielen. Denn für uns gehört das „drum herum“ ganz entscheidend zum Erfolg: die Mitarbeiter vorbereiten und in die Umzugs-Organisation des Arbeitsplatzes mit einbinden, Kunden informieren, der EDV-Umzug und IT-Umzug. Bei Firmenumzügen mit Beckmann denken wir an alles. Denn wir sehen uns als verantwortlichen Teil eines gesamten Teams. Und wir haben auch auf dem Umzugs-Radar, dass der Telefonanbieter und der Stromanbieter informiert werden müssen und der Eintrag im Handelsregister geändert werden muss. All diese Themen sind Teil eines perfekten Firmenumzugs. Und als verantwortliche Möbelspedition denken wir natürlich auch an diese Dinge.

Wir bieten alle Umzugs-Leistungen aus einer Hand. Ob IT-Spezialisten den Server-Umzug planen und durchführen, Fotodokumentationen der alten und neuen Räumlichkeiten oder unser Handwerkerservice die Räumlichkeiten für das Übergabeprotokoll herrichten oder neue Wände einziehen und streichen müssen: wir sind auf Ihren Firmenumzug perfekt eingestellt.

Die Organisation und Umzugsplanung führen wir so erfolgreich durch, dass wir daraus ein eigenes Leistungsfeld entwickelt haben: das Umzugs-Consulting ➜. Denn ein Firmenumzug beginnt lange vor dem eigentlichen Umzug.

Büroumzug Umzugsunternehmen: Erfahrung seit über 100 Jahren

Büroumzug

Umsiedelung von Möbeln und Infrastrukturen

Manchmal ziehen nur einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen um. Beckmann bringt das einfach, effizient und schnell über die Bühne. Inklusive notwendiger Renovierungsarbeiten.

Betriebsverlagerungen: Erfahrung seit über 100 Jahren

Betriebsverlagerung

Standortverlagerung mit Weitsicht

Wenn ein Unternehmen umzieht, sollten Profis mit Profis arbeiten. Denn an erster Stelle steht das Ziel, so schnell wie möglich den Betrieb wieder aufnehmen zu können.

Firmenumzug

Umzugs-Consulting

Der wichtigste Schritt zum neuen Standort

Ein guter Firmenumzug ist noch besser geplant. Mit einem stimmigen Konzept können in Ausschreibungen Leistungen transparent und vergleichbar gemacht werden. Und Einsparpotential genutzt.

Überblick Service-Leistungen gewerbliche Kunden

Umzugs-
Consulting

Planung
Abwicklung
Projektleitung

Facility Management

Inhouse-Services
Hausmeistertätigkeiten
Handwerkertätigkeiten

IT-Services
EDV-Services

Computer-Umzüge
Server-Umzüge
Ab- und Ankabelung

Akten-
Management

Lager
Archivierung
Transport

Büromöbel-
Management

Lager
Bevorratung
Transport

Ein-/ Auspack-
arbeiten

Akten
Bibliotheken
Kunstwerke

Spezial-
verpackungen

Computer
Monitore
Kunstwerke

Montage-
Arbeiten

Büromöbel
Systemmöbel
Aktenschränke