Aktenlagerung

Sichere Archivierung mit professionellem Service und langfristiger Planung

Geschäftsunterlagen müssen über viele Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden. Gleichzeitig sind Büroflächen teuer und Archivräume blockieren wertvollen Platz, der produktiver genutzt werden könnte. Mit einer professionellen Aktenlagerung schaffen Sie Freiräume in Ihrem Unternehmen und erfüllen gleichzeitig Ihre gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Ihre Akten werden nicht in einem einfachen Container oder Lagerabteil aufbewahrt, sondern in einem professionellen Möbellager mit kontrollierten Lagerbedingungen. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Abholung, richten Regalsysteme ein und organisieren nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist auch die datenschutzkonforme Vernichtung Ihrer Unterlagen.

Sicherheit für sensible Unterlagen

Geschäftsunterlagen enthalten vertrauliche Informationen und müssen entsprechend geschützt werden. Unsere Aktenlagerung erfolgt in professionellen Lagerhallen, die speziell für die langfristige Aufbewahrung empfindlicher Güter konzipiert wurden.

Dabei profitieren Sie von:

  • trockenen und sauberen Lagerbedingungen
  • kontrollierten Umgebungen ohne direkte Sonneneinstrahlung
  • gesicherten Lagerstandorten
  • professionellen Sicherheitsstandards
  • optional abschließbaren Lagerbereichen
  • DSGVO-orientierten Lagerkonzepten

Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot

Aktenlagerung im Möbellager statt im Kellerarchiv

Feuchtigkeit, Temperaturschwankungen und Platzmangel sind häufige Probleme klassischer Archivräume. In unseren Möbellagern werden seit Jahrzehnten hochwertige Einlagerungsgüter wie Antiquitäten, Kunstwerke und empfindliche Möbel sicher aufbewahrt. Von diesen professionellen Lagerbedingungen profitieren auch Ihre Geschäftsunterlagen.

Die Lagerung erfolgt in geschlossenen Hallen mit optimalen Voraussetzungen für eine langfristige Archivierung. Auf Wunsch können Regalsysteme installiert werden, um Ihre Akten übersichtlich und strukturiert einzulagern.

Abholung und Einlagerung durch Fachpersonal

Aktenlagerung bedeutet bei uns mehr als die Bereitstellung von Lagerfläche. Auf Wunsch übernehmen unsere geschulten Fachkräfte die komplette Logistik.

Dazu gehören:

  • Abholung direkt in Ihrem Unternehmen
  • Transport durch erfahrene Umzugsfachkräfte
  • Verladung und Einlagerung
  • Einrichtung von Regalsystemen
  • Kennzeichnung und Strukturierung von Archivbeständen
  • Unterstützung bei größeren Archivumzügen

Dadurch entfällt für Ihre Mitarbeiter der zeitaufwendige Transport und die Einlagerung kann ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts erfolgen.

Ihr Ansprechpartner

Markus Sonnen
Geschäftsführer

05971 – 9 80 41-0
m.sonnen@beckmann-umzuege.de

Aktenlagerung im Möbellager statt im Kellerarchiv

Feuchtigkeit, Temperaturschwankungen und Platzmangel sind häufige Probleme klassischer Archivräume. In unseren Möbellagern werden seit Jahrzehnten hochwertige Einlagerungsgüter wie Antiquitäten, Kunstwerke und empfindliche Möbel sicher aufbewahrt. Von diesen professionellen Lagerbedingungen profitieren auch Ihre Geschäftsunterlagen.

Die Lagerung erfolgt in geschlossenen Hallen mit optimalen Voraussetzungen für eine langfristige Archivierung. Auf Wunsch können Regalsysteme installiert werden, um Ihre Akten übersichtlich und strukturiert einzulagern.

Für wen eignet sich die Aktenlagerung?

Unsere Archivlösungen eignen sich insbesondere für:

  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Rechtsanwälte und Notariate
  • Arztpraxen und medizinische Einrichtungen
  • Immobilienverwaltungen
  • Handwerksbetriebe
  • mittelständische Unternehmen
  • Behörden und öffentliche Einrichtungen

Abholung und Einlagerung durch Fachpersonal

Aktenlagerung bedeutet bei uns mehr als die Bereitstellung von Lagerfläche. Auf Wunsch übernehmen unsere geschulten Fachkräfte die komplette Logistik.

Dazu gehören:

  • Abholung direkt in Ihrem Unternehmen
  • Transport durch erfahrene Umzugsfachkräfte
  • Verladung und Einlagerung
  • Einrichtung von Regalsystemen
  • Kennzeichnung und Strukturierung von Archivbeständen
  • Unterstützung bei größeren Archivumzügen

Dadurch entfällt für Ihre Mitarbeiter der zeitaufwendige Transport und die Einlagerung kann ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts erfolgen.

Aufbewahrungsfristen langfristig planen

Viele Geschäftsunterlagen müssen über einen Zeitraum von sechs oder zehn Jahren aufbewahrt werden. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Aktenbestände bereits heute für die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsdauer einzuplanen.

Sie erhalten eine verlässliche Lösung für:

  • Buchhaltungsunterlagen
  • Steuerunterlagen
  • Personalakten
  • Vertragsarchive
  • Bauakten
  • technische Dokumentationen
  • medizinische Unterlagen
  • Kanzleiarchive

Damit schaffen Sie langfristige Planungssicherheit und gewinnen dauerhaft wertvolle Büroflächen zurück.

Optimale Lagerbedingungen

✓ Trocken und sauber
✓ Für Möbel und empfindliche Gegenstände geeignet
✓ Langfristige Einlagerung möglich

Optimale Sicherheit

✓ Kontrollierte Zugänge
✓ Mehrstufige Sicherheitskonzepte
✓ Professionelle Lagerumgebung

Optimal versichert

✓ Grundhaftung inklusive
✓ Erweiterte Versicherungsmöglichkeiten auf Wunsch
✓ Lagerversicherung über Versicherungspartner KRAVAG

Individuelles Angebot für Ihre Aktenlagerung

✔ Lagerfläche ab XX m² oder XX Regalmeter
✔ Optional abschließbare Archivbereiche
✔ Abholung durch Umzugsfachkräfte möglich
✔ Regalsysteme und Strukturierung inklusive
✔ Langfristige Lagerung bis zu 10 Jahre planbar
✔ Datenschutzkonforme Vernichtung nach Fristablauf auf Wunsch

Sprechen Sie uns an – wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine sichere und wirtschaftliche Lösung für Ihr Unternehmensarchiv.